新聞中心

News Center

2023

10-17 09:38

2023

-

10

凡事有交代,件件有著落,事事有回音

作者:

筆記俠(ID:Notesman)


凡事有交代,件件有著落,事事有回音

  一、靠譜的人,就該被狠狠地獎(jiǎng)勵(lì)
  知乎上曾有一個(gè)熱門問(wèn)題:為什么靠譜的員工越來(lái)越難找?
  有個(gè)高贊回答是這樣說(shuō)的:靠譜而便宜的員工,是不存在的。靠譜這個(gè)詞,本身就是身價(jià)的代表。
  美的集團(tuán)現(xiàn)任總裁是方洪波,在他剛進(jìn)入公司時(shí),和很多同事一樣過(guò)著普通上班族的生活。
  有一次,老板何享健要求大家,去12個(gè)城市做市場(chǎng)調(diào)研。很多同事嫌工作辛苦,報(bào)酬太低,跑幾個(gè)城市就回來(lái)交差了。
  只有方洪波堅(jiān)持跑完了所有城市,并且對(duì)每一個(gè)城市都做了詳細(xì)的調(diào)研。
  何享健對(duì)方洪波的做事態(tài)度非常滿意,覺(jué)得他辦事靠譜,隨后對(duì)他委以重任。
  作家池莉說(shuō)過(guò):“靠譜,說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,落下去復(fù)雜,聽起來(lái)像感覺(jué),做起來(lái)是原則。”
  不靠譜的人,只會(huì)耍嘴皮子功夫,做起事來(lái)推三阻四,遇到難題就想回避。
  辦事靠譜的人,有能力、有擔(dān)當(dāng),能把事放心上,持續(xù)推下去,讓人省心又省力。
  前段時(shí)間,得到創(chuàng)始人羅振宇,在與36氪創(chuàng)始人馮大剛的一場(chǎng)對(duì)話中,說(shuō)到一個(gè)觀點(diǎn):人與人之間的互動(dòng),永遠(yuǎn)是這個(gè)世界最核心的算法,剩下的全是工具。
  從這個(gè)觀點(diǎn)來(lái)說(shuō),靠譜的人,就是這個(gè)互動(dòng)世界的SVIP,能夠獲得更多人的認(rèn)可,獲取更有價(jià)值的資源。


  二、凡事有交代
  凡事有交代,什么意思?
  就是能承擔(dān)責(zé)任,在所有事情上都有閉環(huán)。
  比如,一名項(xiàng)目經(jīng)理,正在負(fù)責(zé)一個(gè)重要的客戶項(xiàng)目。在過(guò)程中,他發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目面臨一些技術(shù)難題,這些難題會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。
  這時(shí)候,他立即向上級(jí)如數(shù)匯報(bào)了這些難題,并請(qǐng)求上級(jí)的幫助。
  如果你是他的上級(jí),你會(huì)怎么評(píng)價(jià)他?
  大概率是,什么問(wèn)題都來(lái)找我,還要你干什么?
  換句話說(shuō),這是他沒(méi)有責(zé)任感的表現(xiàn)。
  假設(shè)這位經(jīng)理,沒(méi)有向上級(jí)匯報(bào)難題,而是動(dòng)員團(tuán)隊(duì)成員、利益相關(guān)方一起,研究解決辦法。并且,還緊盯項(xiàng)目進(jìn)度,最后按時(shí)完成交付。
  在整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束以后,他詳細(xì)匯報(bào)了項(xiàng)目過(guò)程,并針對(duì)避免類似情況進(jìn)行了建議。
  這個(gè)時(shí)候,作為他的上級(jí),你會(huì)怎么評(píng)價(jià)他?
  這個(gè)人,有責(zé)任感,能擔(dān)事!
  所以,責(zé)任,不是對(duì)說(shuō)過(guò)的事負(fù)責(zé),而是對(duì)沒(méi)有說(shuō)過(guò)、甚至沒(méi)有想到的事負(fù)責(zé)。


  把說(shuō)過(guò)的事做好,這是“完成指令”,是職場(chǎng)的基本功。
  把沒(méi)說(shuō)的事做好,這是“承擔(dān)責(zé)任”,是職場(chǎng)的“靠譜人”。
  貝殼創(chuàng)始人左暉說(shuō)過(guò),企業(yè)家跟職業(yè)經(jīng)理人最大的區(qū)別,就是有沒(méi)有owner感:這件事屬于我,我的心血、我的精力都花在了上面,這是我的事業(yè)。
  讓人放心的人,對(duì)每一件事,都有主人翁的感覺(jué),都能盡力辦好。
  擔(dān)不了事的人,只為過(guò)程負(fù)責(zé)。得到哪項(xiàng)指令,就干哪件事。這是被動(dòng)的。
  能擔(dān)事的人,都為結(jié)果負(fù)責(zé)。遇到什么問(wèn)題,想法設(shè)法去解決。這是主動(dòng)的。
  可是,很多問(wèn)題是無(wú)法預(yù)料的。一旦碰到自己怎么也解決不了的問(wèn)題,該怎么辦?
  適當(dāng)?shù)氖救鹾蛯で髱椭?,也是?zé)任感的體現(xiàn),其目的是拿出更好的結(jié)果。但這一定是因?yàn)?,你想盡了一切辦法、嘗試了多種可能,仍然無(wú)法解決。
  如實(shí)向上級(jí)匯報(bào),并提出自己的想法和建議,以此尋求上級(jí)的協(xié)助。
  但凡管理者,都會(huì)對(duì)下屬的能力圈有一定的預(yù)估。超出你能力范圍太多,他會(huì)諒解的。
  除此之外,絕大部分職場(chǎng)人,還有一個(gè)痛點(diǎn):手機(jī)收到上級(jí)消息,回不回?怎么回?
  其實(shí),只要看到,都需要立即回復(fù)。特別是私信消息。
  有的人可能會(huì)說(shuō):“我工作這么忙,哪有時(shí)間一直盯著手機(jī)?只有閑的人,才有功夫立即回消息。”
  是的。大家上班的時(shí)候,都很忙??赡苷诰o鑼密鼓做某件事,上級(jí)就來(lái)催進(jìn)度了。
  但是,立即回消息,和立即給結(jié)果,是兩碼事。
  比如老板問(wèn)你,下周二的方案做好了嗎?
  你不必馬上交出完整的方案,但你可以說(shuō):“方案還在整理中,目前只完成了70%,下周二中午前可以完成。”
  回消息的本質(zhì),不是為了匯報(bào)工作進(jìn)度,或者解答別人的疑問(wèn),而是把消息這件事閉環(huán)。


  為什么閉環(huán)這么重要?
  沒(méi)有閉環(huán),信息的發(fā)送者,心里就沒(méi)有底。他很可能會(huì)胡思亂想:不回消息,是因?yàn)楣ぷ饕稽c(diǎn)沒(méi)干?對(duì)事不上心?還是對(duì)我有意見?故意晾著我?
  這其實(shí)像戀愛(ài)中的情侶,如果一方回消息慢5分鐘,可能另一方腦海里的連續(xù)劇已經(jīng)演20集了。
  甚至,那些著急的人,會(huì)給你開啟“奪命連環(huán)CALL”,不論是工作時(shí)間,還是凌晨3點(diǎn)。
  相反,你若是給他留下了“你一直迅速回復(fù)”的印象。你偶爾沒(méi)有立即回復(fù),他就會(huì)認(rèn)為,你真的有事,反而不會(huì)不擇手段打擾你。
  凡事有交代,就是所有事情都能給閉環(huán)。
  如何培養(yǎng)這種能力呢?
  戴明環(huán),可以參考。
  戴明環(huán),又稱PDCA循環(huán),是由美國(guó)質(zhì)量管理專家戴明提出來(lái)的。包含了計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)四個(gè)階段。
  它能適用于日常管理,包括個(gè)體管理、團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目管理等等。


  戴明環(huán)本身就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。通過(guò)不斷循環(huán),可以讓一件事持續(xù)改進(jìn)提高。
  1.計(jì)劃
  選擇課題,分析現(xiàn)狀,確認(rèn)目標(biāo),制定計(jì)劃。
  比如,客戶提了怎樣的需求?我們能夠滿足需求嗎?需要去做哪些事情?協(xié)調(diào)哪些部門?任務(wù)怎么分配?確定哪些負(fù)責(zé)人?時(shí)間節(jié)點(diǎn)怎么設(shè)計(jì)?
  2.執(zhí)行
  設(shè)計(jì)方案,逐步落地。
  比如,方案設(shè)計(jì)了沒(méi)有?包含哪些人員?大家有沒(méi)有達(dá)成共識(shí)?有沒(méi)有明確任務(wù)分配?
  3.檢查
  有沒(méi)有開始執(zhí)行?能不能按時(shí)完成?有沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?遇到了什么問(wèn)題?需要哪些支持?
  4.處理
  怎么解決遇到的問(wèn)題?要協(xié)調(diào)哪些資源?從中獲得了哪些經(jīng)驗(yàn)?
  如果問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法解決,就轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán),再去解決。


  PDCA循環(huán),不是做一次就完事了,而是周而復(fù)始,不斷循環(huán)。
  一個(gè)循環(huán)結(jié)束,可能解決了部分問(wèn)題,但還有遺留問(wèn)題,或者出現(xiàn)新問(wèn)題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán)。以此類推。
  這樣,我們就能持續(xù)改進(jìn)提升。
  三、件件有著落
  件件有著落,就是做事踏實(shí),能把事落地。
  還以前文的項(xiàng)目經(jīng)理舉例。
  如果他在接到項(xiàng)目后,時(shí)不時(shí)召集大家開會(huì),洋洋灑灑說(shuō)一堆:一定要按時(shí)交付,讓客戶滿意;我們一定要有責(zé)任心,把這個(gè)項(xiàng)目做的漂漂亮亮。
  但是,他在實(shí)際工作上一塌糊涂,不去主動(dòng)跟進(jìn)度,不為團(tuán)隊(duì)成員解決問(wèn)題。用發(fā)言推動(dòng)項(xiàng)目,用開會(huì)推動(dòng)執(zhí)行,用空話去做交付。
  這樣的人,我們無(wú)法稱之為“踏實(shí)”。
  踏實(shí)的人,做事穩(wěn)妥。
  比如,這位項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了完整而周密的計(jì)劃。在項(xiàng)目執(zhí)行前,就拉齊了大家的想法,達(dá)成了對(duì)目標(biāo)的共識(shí)。
  在執(zhí)行中,有條有理推動(dòng)進(jìn)程。遇到困難,冷靜分析問(wèn)題,想辦法去解決。
  所謂穩(wěn)妥,其實(shí)就是穩(wěn)當(dāng)?shù)挠?jì)劃,穩(wěn)重的心態(tài),穩(wěn)定的情緒。
  做事穩(wěn)妥的人,能給人安全感。


  踏實(shí)的人,做事細(xì)致。
  比如,這位項(xiàng)目經(jīng)理,提前盤點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,能把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的工作狀態(tài),為大家解決影響因素。
  細(xì)致,就是能考慮到細(xì)節(jié)上的問(wèn)題,把一件事做得盡量沒(méi)有瑕疵。
  踏實(shí)的人,做事守信。
  答應(yīng)過(guò)的事情,說(shuō)到做到。即使做不到,也會(huì)提前告知原因,并提出解決辦法。有契約精神。
  比如老板布置的項(xiàng)目方案,說(shuō)好下周三5點(diǎn)前交,如果沒(méi)有意外情況,那就必須5點(diǎn)前完成。
  如果覺(jué)得時(shí)間緊張,忙不過(guò)來(lái),一定要提前告知。
  比如,手上有更重要的事情在做,可以詢問(wèn)老板能不能延期交付?;蛘撸暾?qǐng)抽調(diào)別的同事一起來(lái)完成。
  這都叫解決方法。
  最怕的是什么?
  馬上到了交付時(shí)間,微信上突然來(lái)一句:對(duì)不起老板,我完成不了。
  這才是最糟糕的,會(huì)打亂所有人的計(jì)劃。我們每個(gè)人的工作,都不是孤立存在的,而是眾多鏈條中的其中一環(huán)。
  一個(gè)人的工作安排亂了,很大可能會(huì)打亂其他人的工作進(jìn)度。
  所以,遇到任務(wù),我們只有兩種選擇,要么按時(shí)完成,要么提前反饋。


  這時(shí)候,可能有人會(huì)說(shuō):“領(lǐng)導(dǎo)交待的事太多怎么辦?或者,總是讓反復(fù)改怎么辦?”
  是的。但作為執(zhí)行者,其實(shí)沒(méi)有太多選擇。怎么辦呢?
  事情太多,就先確定優(yōu)先級(jí)。方法我們都知道,緊急又重要,緊急不重要,重要不緊急,不重要也不緊急。
  實(shí)在忙不過(guò)來(lái),可以請(qǐng)同事協(xié)助,或者直接向上級(jí)申請(qǐng)支持。
  反復(fù)讓你修改,就跟上級(jí)溝通出更清晰的目標(biāo)和時(shí)間表,或者請(qǐng)他提供更詳細(xì)的反饋和指導(dǎo)。這樣,我們就能更好地拉齊想法,減少修改次數(shù)。
  在個(gè)人的做事能力上,GROW教練模型可以參考。
  所謂GROW,就是4個(gè)階段。目標(biāo)(Goal),現(xiàn)狀(Reality),方案(Options),行動(dòng)(Way Forward)。


  之所以是“教練模型”,是因?yàn)樗緛?lái)適用于教練、管理者,用來(lái)培養(yǎng)別人,激發(fā)人的潛力。
  但對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),也能夠作為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、解決問(wèn)題的工具。
  1.目標(biāo)
  你要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?具體的目標(biāo)是什么?有什么具體的指標(biāo)嗎?打算什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn)?
  無(wú)論我們要做什么,首先要清楚自己的目標(biāo)。在目標(biāo)的設(shè)置上,我們可以采用SMART原則。
  SMART原則,是管理學(xué)專家彼得.德魯克在《管理的實(shí)踐》中提出的。大家普遍認(rèn)為,這是最有效的目標(biāo)設(shè)定原則。


 ?、?具體(Specific)。目標(biāo)要具體明確。
  例如,經(jīng)常聽到有人說(shuō)“我要減肥”,這不是一個(gè)具體的目標(biāo)。
  “我要每天運(yùn)動(dòng)減肥”,這是個(gè)稍微具體的目標(biāo)。
  “我要每天跑10公里,三餐攝入總熱量不超過(guò)2000卡路里來(lái)減肥”,這才是個(gè)具體的目標(biāo)。
  目標(biāo)制定時(shí),要有衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成措施、完成期限等等。執(zhí)行時(shí),就有明確參考,也能隨時(shí)檢查進(jìn)度。
 ?、?可衡量(Measurable)。
  目標(biāo)是可量化、可衡量的。這樣在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中有參照,而且能明確地檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否達(dá)成。
  例如,店鋪終端說(shuō):“我們要提高客單價(jià)”。這不是一個(gè)可衡量的目標(biāo),怎么才算“提高”。如果改成:“我們至少要讓客單價(jià)在xxx元 ”,這就是個(gè)可衡量的目標(biāo)。
  能量化的量化,不能量化的質(zhì)化。這樣就有了清晰的可度量標(biāo)尺。
 ?、?可實(shí)現(xiàn)(Attainable)。目標(biāo)可以具有一定的挑戰(zhàn)性,但通過(guò)努力就能實(shí)現(xiàn)。如果設(shè)定的目標(biāo)遙不可及,不切實(shí)際,這就毫無(wú)意義。
  簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),我們可以跳起來(lái)摘桃子,但不能跳起來(lái)摘星星。
 ?、?相關(guān)聯(lián)的(Relevant)。即制定的目標(biāo)之間具有一定的關(guān)聯(lián)性,這樣才能促進(jìn)最終目標(biāo)的達(dá)成。
  例如,你想減肥,但同時(shí)每天練習(xí)書法,那就跟減肥的目標(biāo)沒(méi)有關(guān)聯(lián)。有關(guān)聯(lián)的是什么呢?少吃熱量高的食品,以騎自行車代替開車,等等。
 ?、?有時(shí)限性(Time-bound)。有時(shí)間限制的。例如,我要在100天內(nèi)減去15斤。
  定一個(gè)好目標(biāo),事兒往往就能成一大半。


  2.現(xiàn)狀
  目前已經(jīng)完成了多少?現(xiàn)狀是什么?哪些事影響了你?你都做過(guò)哪些努力?效果如何?
  當(dāng)我們有了目標(biāo)后,還要清楚現(xiàn)狀,明確自己的位置和坐標(biāo)系。
  3.選擇方案
  在接下來(lái)的過(guò)程中,你都有哪些選擇?想到了哪些辦法?解決方案是什么?
  在這個(gè)階段,主要是列出有哪些辦法。要盡量想出更多方案。
  4.行動(dòng)
  你打算怎么做?何時(shí)是進(jìn)行下一步的最好時(shí)機(jī)?行動(dòng)計(jì)劃是什么?你還需要誰(shuí)的幫助和支持?還有哪些資源是必須的?
  總之,要做到件件有著落,需要我們不慌亂,踏踏實(shí)實(shí),有條有理去做事。
  四、事事有回音
  所謂事事有回音,就是給人確定性。
  為什么這么說(shuō)?
  打個(gè)比方,我們站在山上,對(duì)著山谷大喊一聲。接著,我們就聽到了山谷的“回音”。這是聲音的反射,也可以說(shuō)是反饋。
  管理上,也是如此。一件事出來(lái),如果不聲不響地消失了,那就不是“有回音”。
  如果事情太難,無(wú)法完成,那至少也要給一個(gè)反饋。“對(duì)不起,我嘗試運(yùn)用了各種方法,依然沒(méi)有完成。目前進(jìn)度60%,狀態(tài)是……”
  對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),一件事能夠得到及時(shí)的回應(yīng)和反饋,他們就能了解進(jìn)展,心里有數(shù),就可以更方便地安排工作。
  放到個(gè)人身上來(lái)說(shuō),何嘗不是如此。心里有數(shù),我們就能合理分配時(shí)間和精力,防止突發(fā)的意外情況。
  比如,那位項(xiàng)目經(jīng)理,在執(zhí)行的過(guò)程中。上級(jí)突然來(lái)詢問(wèn)項(xiàng)目進(jìn)展,如果他回答:“我們現(xiàn)在遇到困難,正在解決。”
  如果你是他的上級(jí),得到這樣的回復(fù),你會(huì)怎么想。
  是的,這個(gè)回答很敷衍。至少也應(yīng)該簡(jiǎn)述一下項(xiàng)目進(jìn)度和具體情況。
  比如,目前進(jìn)度是50%,但遇到技術(shù)難題,正在跟團(tuán)隊(duì)協(xié)商解決,預(yù)計(jì)可以按時(shí)完成。
  這樣,上級(jí)心里就有數(shù)了,對(duì)項(xiàng)目整體就有了掌握,有了確定性。


  事事有回音,也是良好的態(tài)度和人際關(guān)系能力的體現(xiàn),這是我們對(duì)他人的尊重。有了這種確定性,別人會(huì)更有信心與我們合作,信任我們。
  同時(shí),事事有回音,也涉及有效的溝通和信息流動(dòng)。
  當(dāng)信息在團(tuán)隊(duì)中暢通流動(dòng),并有回應(yīng)時(shí),就可以減少誤解和不必要的延遲,提高工作效率和協(xié)作效能。
  這種信息的確定性,會(huì)使工作流程更加順暢。團(tuán)隊(duì)成員之間,就能更好地規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù)。
  結(jié)語(yǔ)
  凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
  這不僅是靠譜的特征,也是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部通力合作的基礎(chǔ),能幫助成員之間達(dá)成“背靠背”的關(guān)系,減少內(nèi)耗。
  勁往一處使,眼朝外部看,心向目標(biāo)齊。
  這樣,團(tuán)隊(duì)才會(huì)形成高效的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。
  拉得出、沖得上、打得贏!
  參考資料:
  1.《讓你脫穎而出的4種底層能力》,洞見;
  2.《判斷一個(gè)人靠不靠譜,只用看7個(gè)特征》,張良計(jì);